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Aide sur WALDEC est le logiciel de gestion des associations qui a pour objet de créer le « répertoire national » des associations françaises. Déployé depuis 2005, dans les préfectures et sous-préfectures, il équipera progressivement tous les sites. Toute association créée depuis l'implantation de WALDEC dans le département reçoit un numéro de type Wxxy000000 où x est département, et y le site. Ce numéro se trouve sur les récépissés de création ou de modification des dirigeants de l'association, délivrés par toutes les préfectures et sous-préfectures ayant implanté WALDEC.
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La loi n° 85-698 du 11 juillet 1985 donne la possibilité aux associations ayant une activité...

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Espace administratif et comptable

Découvrez dans cet espace les fiches administratives et comptables qui vous permettent de gérer au mieux votre association.

 

Quelles obligations comptables ?

En 25 ans, les obligations comptables des associations ont profondément évolué.
Dès lors que les associations bénéficient de financements publics ou lorsqu'elles ont une activité économique, il est parfois difficile pour les responsables de distinguer ce qui est obligatoire de ce qui ne l'est pas, dans le domaine de la présentation des comptes.

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Comment tenir la comptabilité de l'association ?

Pour la comptabilité la plus simple, un simple cahier grand format peut suffire. Il ne reste plus qu'à le remplir...

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Les outils prévisionnels

Budget prévisionnel, plan de financement et plan de trésorerie sont les outils indispensables à la bonne gestion de votre association. De plus, ils vous seront demandés par tout partenaire financier.

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L'organisation d'une réunion statutaire

La loi de 1901 et son décret d'application sont muets au sujet de l'organisation interne de l'association. Assemblée générale (AG), conseil d'administration (CA), bureau ne sont d'ailleurs pas obligatoires, sauf cas particulier. Pourtant, l'AG, organe de représentation des membres de l'association, est par excellence la garante de sa légitimité démocratique. Elle permet de faire le point sur le projet associatif, d'examiner la gestion de l'association, mais aussi d'en définir la politique. La mise en oeuvre de cette politique est confiée le plus souvent à un ou des organes exécutifs (CA et/ou bureau).

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Les rapports annuels

Presque toujours inscrits à l'ordre du jour des AG, les rapports « moral », d'activité et financier sont indispensables à la bonne marche de l'association.

Ils permettent d'informer, de présenter et de faire valider (ou non) par les adhérents les orientations à venir et les actions réalisées. Ils sont également souvent des documents de référence pour présenter l'action de l'association aux partenaires extérieurs.

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